Proszę o zapoznanie się i zatwierdzenie zasad udziału w zdalnej rozmowie rekrutacyjnej.
Dziękujemy za zainteresowanie współpracą z BTC Software Systems Sp. z o.o.
W celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu rekrutacyjnego, rzetelnej i obiektywnej oceny osób kandydujących oraz równego traktowania, rozmowy rekrutacyjne online prowadzone są zgodnie z poniższymi zasadami.
1. Wymagania techniczne
Osoba kandydująca powinna:
- korzystać z urządzenia wyposażonego w sprawny mikrofon oraz kamerę internetową,
- zapewnić stabilne połączenie internetowe,
- dołączyć do spotkania o wyznaczonej godzinie za pomocą przesłanego linku.
W przypadku wystąpienia nagłych problemów technicznych przed lub w trakcie spotkania, osoba kandydująca powinna niezwłocznie poinformować o nich osobę prowadzącą rozmowę (np. drogą mailową lub telefoniczną).
2. Forma prowadzenia rozmowy
- Rozmowy rekrutacyjne prowadzone są w formie wideokonferencji na platformie Teams (z wykorzystaniem obrazu i dźwięku).
- W celu zapewnienia rzetelnego przebiegu rozmowy oraz potwierdzenia, że uczestniczy w niej osoba biorąca udział w procesie rekrutacyjnym, osoba kandydująca proszona jest o korzystanie z włączonej kamery internetowej przez cały czas trwania spotkania. Twarz osoby kandydującej powinna być widoczna w sposób umożliwiający swobodną komunikację.
- W przypadku braku zgody na użycie kamery, rozmowa zdalna nie będzie mogła się odbyć. W takiej sytuacji zapraszamy na tradycyjne spotkanie rekrutacyjne w formie stacjonarnej w naszym biurze w Poznaniu.
3. Samodzielny udział w rozmowie
- Rozmowa rekrutacyjna przeznaczona jest wyłącznie dla osoby kandydującej uczestniczącej w procesie rekrutacyjnym.
- Osoba kandydująca powinna zapewnić warunki umożliwiające samodzielny i niezakłócony udział w rozmowie.
- Odpowiedzi na pytania zadawane podczas rozmowy powinny być udzielane samodzielnie przez osobę kandydującą.
4. Korzystanie z pomocy i narzędzi wspomagających
- Podczas rozmowy osoba kandydująca powinna samodzielnie prezentować swoją wiedzę, doświadczenie i kompetencje.
- Niedopuszczalne jest korzystanie z pomocy osób trzecich lub zewnętrznych narzędzi służących do generowania odpowiedzi na pytania zadawane przez osoby prowadzące rozmowę w czasie rzeczywistym (w szczególności narzędzi opartych na sztucznej inteligencji czy chatbotów).
- Powyższe ograniczenie nie dotyczy technologii wspomagających i asystujących wykorzystywanych przez osoby z niepełnosprawnościami lub innych rozwiązań niezbędnych do zapewnienia dostępności procesu rekrutacyjnego.
- W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających rzetelną i samodzielną ocenę kompetencji osoby kandydującej, firma zastrzega sobie prawo do zakończenia rozmowy lub zaproponowania jej ponownego przeprowadzenia w innych warunkach.
5. Potwierdzenie tożsamości
- W uzasadnionych przypadkach firma może poprosić osobę kandydującą na początku spotkania o ustne potwierdzenie danych podanych w procesie rekrutacyjnym np. przebiegu zatrudnienia.
- Celem potwierdzenia tożsamości jest wyłącznie zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego przebiegu procesu rekrutacyjnego. Firma nie wymaga i nie gromadzi w trakcie rozmowy wizerunku dokumentów tożsamości (np. dowodu osobistego).
6. Zakaz utrwalania przebiegu rozmowy
- BTC Software Systems nie rejestruje ani w żaden sposób nie utrwala przebiegu rozmów rekrutacyjnych. Ta sama zasada dotyczy osób kandydujących, nagrywanie (audio/video), fotografowanie, robienie zrzutów ekranu, transmitowanie czy inne utrwalanie przebiegu spotkania bez uprzedniej, wyraźnej zgody firmy jest zabronione.
- Zabronione jest udostępnianie osobom trzecim oraz publikowanie w przestrzeni publicznej treści rozmowy, zadań rekrutacyjnych, materiałów prezentowanych podczas spotkania oraz informacji uzyskanych w trakcie procesu rekrutacyjnego bez uprzedniej zgody firmy.
7. Poufność
- W trakcie procesu rekrutacyjnego osoba kandydująca może uzyskać dostęp do informacji dotyczących działalności firmy, realizowanych projektów, klientów, stosowanych technologii lub organizacji pracy, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
- Informacje te mają charakter poufny i nie mogą być wykorzystywane ani rozpowszechniane poza procesem rekrutacyjnym.
8. Przebieg procesu rekrutacyjnego
- Firma zastrzega sobie prawo do zakończenia lub modyfikacji procesu rekrutacyjnego na każdym jego etapie zgodnie z wewnętrznymi potrzebami biznesowymi.
- Decyzje dotyczące udziału osób kandydujących w kolejnych etapach procesu podejmowane są na podstawie obiektywnej oceny kompetencji, doświadczenia oraz wymagań związanych ze stanowiskiem.
9. Ochrona danych osobowych (RODO)
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest BTC Software Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-166 Poznań), ul. Grunwaldzka 184, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000758747, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, numer NIP 7272834214.
- Transmisja wizerunku kandydata w czasie rzeczywistym (obraz z kamery) przetwarzana jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 221a § 1 Kodeksu pracy (dobrowolna zgoda kandydata). Wyrażenie zgody następuje poprzez włączenie kamery. Brak zgody na przetwarzanie wizerunku nie może być przyczyną odmowy zatrudnienia i umożliwia skorzystanie z alternatywnej formy rekrutacji, o której mowa w pkt 2 niniejszych Zasad.
- Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących osobie kandydującej prawach znajduje się w naszej Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: www.btc-ag.pl/Polityka-privacy.
10. Równe traktowanie
Firma prowadzi procesy rekrutacyjne z poszanowaniem zasad równego traktowania osób kandydujących, przeciwdziałania dyskryminacji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ochrony danych osobowych.
11. Akceptacja zasad
Warunkiem udziału w zdalnej rozmowie rekrutacyjnej jest zapoznanie się z niniejszymi zasadami oraz ich akceptacja poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru (checkbox) w systemie rekrutacyjnym Elevato przed przystąpieniem do spotkania. W przypadku braku zgody na udział w rozmowie z włączoną kamerą, zapraszamy na tradycyjne spotkanie rekrutacyjne w naszym biurze w Poznaniu.